Uitvaartcentrum Almelo is, na Enschede, ook volledig vernieuwd en heeft een warme en flexibele nieuwe inrichting. Het ontwerp en de uitvoering van deze modernisering waren in handen van Technoplanning Interieurbouw uit Goor. “De sfeer voelt echt als een warme deken, terwijl de ruimtes flexibel te gebruiken zijn en makkelijk meebewegen met de wensen van nabestaanden”, vertelt eigenaar Birthe van den Berg.
Het afscheid van een dierbare is de afgelopen jaren veranderd. Bij condoleances komen meer mensen, terwijl een herdenking steeds vaker in kleine kring plaatsvindt. “De familie komt bijvoorbeeld met z’n zessen en zoekt een warme en intieme ruimte om samen te zijn met hun overleden dierbare. Terwijl bij een condoleance misschien honderden mensen hun medeleven komen tonen. Dat heeft niet alleen invloed op de grootte van de ruimtes, maar bijvoorbeeld ook op de looproutes van bezoekers of het meubilair dat je kiest.” Het team van Technoplanning maakte een ontwerp dat tegemoetkomt aan al deze wensen en esthetisch en functioneel klopt. Ze vertaalden dit in een bestek waarmee het bouwteam aan de slag ging.
Persoonlijke aandacht
“Als ontwerpers denken we in plaatjes, ruimtes en vormen”, legt Birthe uit over de werkwijze van het team. “We zoeken voortdurend naar materialen die elkaar versterken. Bij dit project draait alles om zachtheid, sfeer en rust. Onze meubelmakers creëerden meubilair met afgeronde vormen en stoffen die fijn en comfortabel aanvoelen. Een soort gedempt chic, maar wel heel praktisch en goed schoon te maken.” Het plan is in lijn met de kleuren en identiteit van Vredehof. Subtiele details van messing en goud komen terug in de verlichting en wandpanelen. Voor de muren kozen ze naast warme purperkleuren voor behang met een zachte structuur. “De ruimtes voelen niet zwaar of verdrietig, maar bieden juist troost en comfort. Het is bij de tijd en tegelijk tijdloos.”
Zelf de indeling bepalen
De familie kan kiezen uit verschillende ruimtes om de overledene op te baren. De aula’s Roos, Tulp en Iris zijn daarvoor flexibel in te delen. En de Lounge is een fijne plek om na te zitten. “Flexibiliteit is voor Vredehof heel belangrijk. Met multifunctionele maatwerkmeubels, plantenbakken en roomdividers op wielen kunnen medewerkers de inrichting gemakkelijk aanpassen aan de wensen. Bijvoorbeeld om een intieme setting rond de kist te creëren.” Naast drie familiekamers, waar dierbaren dag en nacht bij de overledene kunnen verblijven, heeft het centrum ook een verzorgingskamer. Daar kunnen nabestaanden samen met een medewerker de overledene verzorgen.
Duurzame keuzes
Een nieuwe inrichting betekent voor Birthe niet dat alles direct wordt afgevoerd. “Juist niet. We hebben gekeken naar wat nog goed was en dat hergebruikt. Sommige tafels gaven we bijvoorbeeld alleen een nieuw bovenblad. Verder hebben we materialen gekozen die tegen een stootje kunnen en lang mooi blijven. Het moet niet alleen nu warm aanvoelen, maar over tien jaar ook.”
Samenwerking en communicatie
Het was best een puzzel om alle werkzaamheden in zeven weken in te plannen en uit te voeren”, bekent Birthe. “Een uitvaartcentrum kan je tijdens een verbouwing niet zomaar even sluiten. Het werk en de afscheidsdiensten moesten natuurlijk in alle rust doorgaan. Dat betekende dat we allemaal ontzettend flexibel moesten zijn, met maximaal respect voor de privacy van nabestaanden. Regelmatig moesten we het montagewerk even stoppen. Of soms hadden we een kwartier om te boren, voordat de ruimte weer klaargemaakt werd voor een volgend afscheid. Gelukkig konden de monteurs goed omgaan met deze onvoorspelbaarheden en was de samenwerking uitstekend.”
Het is het allemaal waard geweest. Het resultaat is prachtig, vindt ook Birthe. “Met de nieuwe inrichting kan het uitvaartcentrum weer jaren vooruit.”
“Hoe een ruimte eruitziet en voelt, bepaalt mede of mensen mooi en waardig afscheid hebben kunnen nemen.”
